CBAP: як підготуватись та здати іспит

Чому CBAP і скільки це коштуватиме?

CBAP – одна з найвідоміших та найпоширеніших міжнародних сертифікацій для бізнес-аналітиків. Цифровий бейдж з CBAP – це офіційне підтвердження того, що ви добре знаєте, як робити свою роботу. Сертифікат надає переваги у пошуку роботи, а також допомагає здобути невеличкий кредит довіри від нових клієнтів одразу, бо міжнародний сертифікат – є індикатором того, що вони співпрацюватимуть з професіоналом. За даними IIBA, ті колеги, які мають сертифікацію, отримують у середньому на 13% вищу зарплатню порівняно з несертифікованими аналітиками.

Але перед тим, як пожинати плоди сертифікації, спочатку треба буде інвестувати свої кошти та час у підготовку. Нижче представлено приблизний кошторис витрат у USD станом на січень 2024 року:

Слід зазначити, що у якості п`ятого пункту, я обрала український онлайн тренінг від Art of Business Analysis, які нададуть 40 PDU. Ціна варіюватиметься, залежно від того, коли ви встигнете внести оплату. Якщо ви оплатите заздалегідь, це якраз і буде 550 USD.

Цей розрахунок є всього лиш прикладом, так як ви можете обрати інші курси або інші навчальні ресурси і підписку на Watermark, або обрати не платити за членство в IIBA. У будь-якому випадку, сама подача на іспит є недешевою, як бачите.

‘Helicopter view’ всього шляху

Шлях від прийняття рішення про здачу іспиту і до отримання CBAP, насправді, нешвидкий, і має чимало кроків, але хіба цілеспрямованого аналітика, як ви, це може злякати? Впевнена, що ні. Давайте подивимось на так званий “helicopter view” всього процесу:

1. Check your eligiblity

Щоб мати допуск до іспиту на CBAP, у вас повинно бути:

• мінімум 7,500 годин роботи у ролі бізнес-аналітика за останні 10 років (це приблизно 4.5-5 років досвіду)
• у рамках цього досвіду мінімум 3,600 годин на чотири (по 900 годин на кожну) з шести BABOK Knowlegde Areas.

Прикинути своє eligibility, можна і в Excel. Наприклад, Nataliia Koponkina поділилася, що приблизно порахувала кількість робочих годин у році і розкинула їх у відповідності до того досвіду, який у неї був. Розберемо на моєму прикладі: 1 робочий рік = 11 місяців * 160 годин = це 1760 робочих годин за мінусом відпусток, свят, лікарняних. За останні 4 роки (~6450 годин) роботи в EPAM, я була на трьох проєктах та займалася переважно такими еріями BABOKу із процентним співвідношенням кількості витрачених годин на ерію (теж приблизно):

• Business analysis planning and monitoring – 15% (~900 годин)
• Elicitation and collaboration – 30% (~1800 годин)
• Requirements lifecycle management – 25% (~1500 годин)
• Requirements analysis and design definition – 30% (~1800 годин)

За таким же принципом додаю попередній досвід – і бачу, що я eligible.

2. Create your account on iiba.org

Зарєструйтейся на сайті IIBA. За бажанням ви можете купити членство в IIBA, так як воно не тільки передбачає знижки на оплату application fee, exam fee та exam re-write fee (див.скріншот нижче), але й надасть вам доступ до платних ресурсів (PDF публікацій, статей, ріпортів) та вебінарів IIBA.

Більше про плюшки членства в IIBA тут.

3. Get PDUs

Ще однією вимогою до допуску до іспиту на отримання CBAP є наявність 35 Professional Development hours за останні 4 роки. Щоб отримати ці години, зверніться до цього списку провайдерів PDUs тут. Зазирніть на LinkedIn Learning – там є безкоштовні круси, які дадуть вам змогу набрати до 20 PDUs.

4. Complete the application form and pay the application fee

Для того, щоб заповнити application form, вам необхідно буде залогувати свої години, які ви попередньо вираховували на самому першому та третьому кроках, щоби зазначити свій досвід та PDU. Отак виглядає аплікаційна форма, яка підсумовує введені вами години:

5. Pass the audit

Підчас логування годин, ви будете вказувати Contanct person з місця роботи. Це поле є обовязковим для заповення, так як ваша заявка (application form) може підпасти під аудит. Це означає, що IIBA може звязатися з тією людиною, яку ви вказали у тому полі, щоб підтвердити правдивість наданої вами інформації про досвід роботи.

6. Prepare for the exam

З моменту, як ви подали заявку, у вас буде рік на підготовку та здачу іспиту. Поспілкувавшись з колегами, які успішно здали іспит та отримали CBAP, я виділила основні тези з їх досвіду підготовки:

• У середньому, період активної підготовки до іспиту займає 2-3 місяці по 2-4 години на день.
• Найпоширеніші ресурси для підготовки:
  • BABOK v3.0 – “стала настільною книгою на всьому проміжку підготовки”- каже Mykola Oliinyk
  • BABOK v3.0 Study Tables
  • CBAP Certification study guide v3.0
  • CBAP Certification Online Study Exam від Watermark – найчастіше брали 3-місячну підписку
• Проходили декілька разів симуляцію іспиту (всі 120 питань). Ievgeniia Popova поділилась, що виробила для себе таку стратегію: вивчала якийсь розділ BABOK-у, потім проганяла тести по ньому і підкріплювала симуляцєю іспиту. Якщо симулятор показує, що ваш результат складає ~80-90%, то можна вважати, що ви цей розділ засвоїли або підготувались до іспиту, якщо ви тренувались здавати його.
• IIBA запевняє, що на іспиті вас очікуватиме приблизно 30% по “Requirements and design definition”, а також близько 40 питань із розрахунками з розділів “Strategy Analysis” та “Solution Evaluation”.

• Всі респонденти відмітили, що найважчим далися два розділи, з якими найменше мали досвіду на практиці, а саме вищезгадані: “Strategy Analysis” та “Solution Evaluation”. У тестах від Watermark наразі немає точно таких розрахункових задач, як на іспиті, тому вам слід буде самостійно розібратись і вивчити значення фінансових формул, наведених у цих розділах: ROI, NPV, IRR, Payback Period, Cost of Ownership, тощо.
• Слід повторити види UML діаграм (Use Case, State, Sequence, Activity, Class diagram) та ERD, бо завадання з ними також будуть на іспиті.

7. Pay the exam fee and schedule your exam

Цей крок колеги радили робити заздалегідь – принаймні за місяць до планованої здачі іспиту, щоб обрати комфортну дату та час здачі.

Окрім оплати, якщо ви будете здавати екзамен онлайн, вам необдіхдно буде встановити спеціальне ПЗ на ваш лептоп. Це також є сенс зробити заздалегідь, щоб у день здачі не було неприємних несподіванок.

Це також буде корисно: Сертифікації від IIBA: які бувають і як підготуватися до CBAP, CCBA

8. Pass the exam

Якщо ви здаєте онлайн, то зазделегідь подумайте про місце, де ви будете це робити. Кімната, в якій ви будете сидіти 3.5 години, відповідаючи на 120 запитань, повинна добре проглядатись. Вам назначать так званого “proctor”, який буде за вами спостерігати весь цей час. Він може попросити вас показати йому вашу кімнату, щоб він міг упевнитися, що ми не списуєте. У вас може бути чистий аркуш паперу і олівець/ручка – і все. ПЗ, у якому ви здаватимете іспит має вбудований калькулятор для розрахункових завдань.

Попіклуйтесь про те, щоб вас не відволікали фізіологічні потреби, бо виходити з кімнати, у випадку здачі онлайн, не можна. То ж краще не пити багато води або кави перед здачею, інакше вам буде доволі складно сконцентруватись на завданнях, коли ваш організм благатиме вас справити природну потребу.

Екзамен – це стрес, супроводжений викидом адреналіну, тому ви хвилюватимитесь якийсь час.

Ievgeniia Popovа та Mykola Oliinyk поділились тим, як вони вирішили діяти на іспиті:

• пройдіться по питанням і відповідайте одразу ж на ті з них, відповіді на які ви знаєте;
• на іспиті попадаються задачі з доволі довгим описом, але боятись їх не потрібно; для вирішення таких завдань, починайте з аналізу самого завдання і вишукуйте ключову інформацію, відсіюючи зайве;
• поставте хоча б якийсь варіант відповіді (наприклад “В”) у тих питаннях, де ви не впевнені і пропустіть їх;
• як закінчите проходитись по питанням, вертайтесь до тих, де сумнівалися і вирішуйте їх.

Таким чином, ви, скоріше за все, встигнете у встановлений час і матимете 25% шанс на правильну відповідь на ті питання, які не встигли вирішити або не знали як відповісти на них.

Практичний досвід і поради від колег

Я поспілкувалася з п`ятьма епамерами, які успішно здали іспит і запитала в них, які би поради вони могли дати тим, хто тільки стає на шлях до отримання CBAP. І ось, що вони сказали:

• “Треба бути впевненим, що ти готовий навчатись: емоційно і фізично”- зауважив Andriy Partyko. Якщо у кандидата немає досвіду здачі таких іспитів, то сидіти 3.5 години, не втрачаючи концентрації, щоб вирішити 120 питань, може стати справжнім викликом.
• ”Не часто в нашому житті зустрічаються такі “забіги” сфокусованої сидячої роботи. Я проходив таку повну підготовку тричі в Watermark, щоб підготувати свої мізки та тіло до такого челенджу.” – зазначає Mykola Oliinyk.
• ”Розбивайте роботу на маленькі шматочки…комбінуйте активне навчання з активною діяльністю, щоб відпочити головою: повчився і прогулянка, або спорт…” – додає Андрій.
• “Заскедуль екзамен і все – назад дороги немає!” – каже Iryna Lanko.
• Ви можете розпочати з групового тренінгу по BABOK, щоб структурувати свої знання на загальному рівні, але все одно немає нічого краще, ніж самостійна підготовка, на якій ви детально вивчите всі ерії. ”Коли почали з тренінгу, то не відкладайте підготовку й здачу іспиту надовго, бо знання “вивітрюється”. – поділився Mykola Oliinyk.
• Обирайте комфортний саме для вас графік навчань і дотримуйтесь його. Nataliia Koponkina принципово лишала вихідні для відпочинку, тому займалася у вільний час в будні. Andriy Partyko готувався і на вихідних: дробив ерії на частини для вивчення та виділяв на це 3 слоти по 40 хв кожен.
• Обов`язково зверніть увагу на фінансові формули, вказані в розділі Solution Evaluation, вивчить їх бізнес значення; повторіть UML діаграми та ERD, щоби не розгубитись на іспиті, побачишви завдання з ними.
• I найголовніше: відпочиньте від навчання в переддень іспиту та постарайтесь добре поспати!

Удачі!

Mariia Sotskova (EPAM, Lead Business Analyst)